株式会社ハッピージャパン（以下、当社といいます）は、個人情報を適切に利用し保護することが、当社の社会的責任であると考え、「個人情報の保護に関する法令」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の取扱いに関する基本原則
当社の個人情報の取扱いの基本原則は下記の4点です。
１．使用目的
個人情報は、ご購入いただいた商品の発送、資料の送付、お問合せや当社からの各種カタログ・ダイレクトメール・電子メールの送付、アンケートの実施などに利用させていただきます。
２．第三者提供の制限
お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いては、
基本的には第三者に開示または提供いたしません。
・お客様の同意がある場合。
・お問合せ内容が、当社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と判断される場合。
・事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
・法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
３．適正な管理
個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。
４．ご本人への開示・訂正等
お客様からのご要望がある場合には、所定の手続きに従い、お客様情報をご本人様に開示いたします。
この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続に基づき訂正いたします。
個人情報を保護するための取組み
当社では、個人情報を保護するための具体的な取組みとして、以下の活動を行います。
- 従業員教育の実施
個人情報の適切な取扱いを周知させるための従業員教育を実施します。 - 外注業者管理
個人情報の取扱いを外注業者に委託する場合は、適切に管理します。 - 内部管理
個人情報の適切な取り扱いを徹底するため、管理体制を継続的に見直します。